En cuanto a las oraciones de doble significado se evitan releyendo lo escrito con cuidado y poniéndose en el lugar de quien va a recibir el informe. Ud. conoce a fondo la cuestión, pero no así quien recibe el informe.

Es muy necesario tener a mano, siempre, un buen diccionario castellano y de sinónimos. Acostúmbrese a ello. Al redactar un informe, coloquemos las cosas según su importancia.

Primero, lo fundamental y sintetizado; después lo accesorio o complementario. En el primer párrafo debe plantearse, sintetizando, en qué consiste el problema que se va a tratar. Luego, se analiza y completa en los párrafos subsiguientes hasta llegar al final con las conclusiones y soluciones.